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河南省淮滨县公安局圆满完成新档案室搬迁工作

来源:河南省淮滨县公安局  作者:王长江  2019-04-26 10:08:09

    2019年4月20日至4月21日,河南省淮滨县公安局在地图中查看高起点、高标准,投资40余万元建成的智慧档案室,随着3500余盒、2600余卷纸质档案搬迁至新建智慧档案室,至此,淮滨县公安局档案室搬迁工作圆满完成。

随着年代变迁,建于九十年代的淮滨县公安局档案库房早已不能满足现代档案管理工作的需要。因受库房面积限制,部分档案无法及时移交归档,给档案管理工作带来了极大的不便。对此,淮滨县公安局党委高度重视档案管理工作,先后多次就档案管理、档案室建设、档案搬迁等工作提出具体要求,经过多方选址谋划、强力督导推进,确保了新档案室建设顺利推进。后在各有关部门的大力支持配合下,通过施工单位加班加点工作,淮滨县公局新档案室于2019年4月中旬提前建成投入使用。

为确保档案搬迁安全,消除档案搬迁可能带来的风险隐患,确保新建档案室能全面投入使用,淮滨县政府党组成员、县公安局长黄遵喜强调,要以此次档案室搬迁为契机,科学管理、规范运作,全面开创淮滨县公安局档案管理的新局面。淮滨县公安局党委副书记、政委段发玉多次听取档案搬迁筹备工作情况汇报,详细商讨搬迁方案,对搬迁步骤逐项研究分析,要求迅速将各类档案安全搬迁到位,严格遵守保密规定,确保档案搬迁绝对安全。淮滨县公安局及时与专业档案搬家公司签订保密协议,由专业公司确定专人负责档案搬迁,全程录像、全程监督,密封运输、拆封上架,扎实做好搬迁工作。

此次档案搬迁工作时间紧、任务重、要求高,该局警令部全体人员主动放弃了周六、周日休息时间,积极参与到搬迁工作中上,认真查清档案室档案底数,扎实做好新档案室入库规划工作,确保了整个搬迁过程科学、井然、有序。搬迁当天,该局纪委等相关部门抽调人员积极配合,按照既定的搬迁工作方案,统一指挥、科学调度,责任到岗、任务到人,各尽其责、密切配合,完成了原有档案位置和新位置的准确切换,实现了档案下架、装箱、出库、运输、接收、入库、上架的全过程无缝对接。

搬迁过程中,所有档案无破损、无遗漏、无泄密,搬迁迅速、安全、完整,为该局档案管理工作再上新台阶奠定了坚实基础。

河南省淮滨县公安局宣传股 王长江

编辑:fujiyu